(一)仪器校准检定证书、仪器检验报告管理制度。
证书、报告的管理应制定证书、报告的管理制度或管理程序。管理制度或管理程序应包括证书、报告格式的设计印刷证书、报告编号规则证书、报告内容和制作要求证书、报告审查、审查和批准要求证书、报告修改规定证书、报告电子传输规定证书、报告复印保存规定客户保密的规定等。每个环节都要明确规定管理要求、管理责任、操作程序和必要的表格。这些管理制度和管理程序必须认真执行。
(二)保存仪器校准检定证书、仪器检验报告复印件。
证书、报告是检定、校准、检查工作的结果，是负法律责任的重要证明书，发行的证明书、报告书必须保留复印件，必要时必须查阅。假果出现伪造证书、报告或篡改证书、报告数据等违法行为，则以证书、报告复印件为依据，揭露和处理这些违法行为。
保留的证件、报表复印件应与出具的证件、报表完全一致，不得维持原样。证书、报告复印件应按规定妥善保管，便于检索。规定保存期，到期需办理批准手续，按规定统一销毁。证书、报表复印件可以是证书、报表原件的复印件，也可以保存在计算机的软件载体上。计算机存在的证明书、报告书的复印件必须只读处理，任何保存方式都必须遵守相关证明书、报告书的复印件的保存规定。